외국인 근로자의 고용과 관리는 국내 기업들에게 중요한 과제입니다. 이를 효율적으로 지원하기 위해 도입된 것이 바로 외국인 고용관리시스템(EPS)입니다. 이 시스템은 사업주와 외국인 근로자 모두에게 필수적인 도구로 자리매김하고 있습니다.
외국인 고용관리시스템
외국인 고용관리시스템(EPS)은 내국인 구인난을 겪는 중소규모 사업장이 합법적으로 외국인 근로자를 고용하고 관리할 수 있도록 지원하는 온라인 플랫폼입니다. 이를 통해 사업주는 외국인 근로자의 고용허가 신청부터 근로계약 체결, 입국 일정 확인 등 전반적인 과정을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
EPS외국인 고용관리시스템의 주요 기능
1. 고용허가제 안내 및 신청
EPS는 사업주가 외국인 근로자를 고용하기 위해 필요한 고용허가제에 대한 상세한 안내와 신청 절차를 제공합니다. 이를 통해 사업주는 필요한 서류 준비와 절차를 체계적으로 진행할 수 있습니다.
2. 근로계약 체결 및 관리
사업주는 EPS를 통해 외국인 근로자와의 근로계약을 체결하고, 해당 계약의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 계약 과정의 투명성과 효율성이 높아집니다.
3. 입국 예정일 확인
2023년 7월부터 사업주는 EPS를 통해 근로계약을 체결한 외국인 근로자의 입국 예정일을 확인할 수 있게 되었습니다. 이로 인해 생산 일정 및 작업 배치 계획 수립이 더욱 원활해졌습니다.
4. 다국어 서비스 제공
EPS는 중국어, 태국어, 인도네시아어 등 16개국 언어로 서비스를 제공하여 외국인 근로자들이 모국어로 시스템을 이용할 수 있도록 지원합니다.
EPS의 도입 배경과 발전
한국은 2004년 고용허가제를 도입하여 내국인 구인난을 겪는 중소기업이 합법적으로 외국인 근로자를 고용할 수 있도록 했습니다. 이후 2022년 9월에는 최신 소프트웨어를 적용한 차세대 외국인고용관리시스템이 오픈되어 사용자 편의성이 대폭 향상되었습니다.
EPS의 활용 방법
사업주를 위한 서비스
- 고용허가서 발급 신청: 사업주는 EPS를 통해 고용허가서 발급을 신청하고 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 민원 신청 및 현황 조회: 외국인 근로자 고용과 관련된 각종 민원을 온라인으로 신청하고 그 진행 상황을 조회할 수 있습니다.
- 사업장 정보 관리: 자신의 사업장 정보를 시스템 내에서 관리하고 업데이트할 수 있습니다.
외국인 근로자를 위한 서비스
- 근로계약 정보 조회: 자신의 근로계약 정보를 확인하고, 계약 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
- 출국 준비 안내: 출국 예정인 근로자들은 시스템을 통해 출국 준비에 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 경력증명서 출력: 근무 경력에 대한 증명서를 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
EPS의 최신 개선 사항
최근 EPS는 사용자 편의성을 높이기 위해 여
러 가지 개선이 이루어졌습니다. 예를 들어, 기능시험의 준비부터 채점, 결과 처리까지의 과정이 자동화되어 소요 기간이 3일에서 하루로 단축되었습니다.
EPS 이용 시 주의사항
- 고용변동 사항 신고: 외국인 근로자의 이탈, 부상, 근로계약 갱신 등 변동사항이 발생하면 발생일로부터 15일 이내에 고용센터에 신고해야 합니다.
- 근로개시신고: 동포를 고용한 사용자는 고용한 날부터 10일 이내에 근로개시신고를 하지 않으면 과태료가 부과될 수 있으므로 주의해야 합니다.
마치며
EPS는 지속적인 개선을 통해 사업주와 외국인 근로자 모두에게 더욱 편리한 서비스를 제공할 것으로 기대됩니다. 특히, 부처 간 정보 연계를 통해 외국인 근로자의 입국 기간이 단축되는 등 인력 수급에 어려움을 겪는 중소기업의 애로사항이 해소될 전망입니다.
외국인 고용관리시스템(EPS)은 국내 기업과 외국인 근로자 모두에게 필수적인 도구로, 효율적인 인력 관리와 원활한 소통을 지원합니다. 이를 통해 기업은 생산성을 높이고, 근로자는 안정적인 근무 환경을 조성할 수 있습니다.